5G時代的施工總承包管理軟件能有效管控項目進度
近年來,總包單位在承接總承包項目時,面臨著諸多問題和困境。一方面,總包合同價普遍偏低,導(dǎo)致項目虧損壓力增大,風(fēng)險無法得到有效控制;另一方面,現(xiàn)場監(jiān)管難度大,物資管理容易出現(xiàn)漏洞,還存在著現(xiàn)場虛增收料數(shù)量和成本等問題。此外,項目團隊重要成員離職會對項目進度和管理帶來不利影響,新人難以接替,老板也很被動,進度往往會受到延誤。為了解決這些問題,贏時空工程總承包項目管理平臺應(yīng)運而生。該平臺可以同時管控多個項目,覆蓋總承包項目的各個重要管理環(huán)節(jié)。尤其是在成本費用的管控方面,平臺可以幫助總包單位完成合約規(guī)劃、成本預(yù)算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機械管理、財務(wù)管理、業(yè)主合同管理以及施工管理等重要環(huán)節(jié)。通過該平臺,項目成本即時可見,不再需要被動地聽匯報、等待報表,能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制存在的問題,并迅速采取措施,避免項目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的被動局面。平臺提供PC版和移動APP版,用戶可以根據(jù)需求選擇使用,無論在辦公室還是施工現(xiàn)場都能輕松高效地管理項目,特別是手機端,可以方便地在現(xiàn)場使用,即便工程老板不在項目現(xiàn)場,只需打開手機就能實時監(jiān)控,有效地避免采購和成本漏洞。贏時空項目管理軟件,為您提供高效的工程項目管理解決方案。5G時代的施工總承包管理軟件能有效管控項目進度
在總承包項目中,對零星材料的采購成本的管控到不到位,往往關(guān)系到該項目的利潤,零星采購需要建立嚴(yán)格的采購審批流程,明確采購流程中每個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,過程中要控制采購數(shù)量,盡量避免過量采購造成浪費,另外需要對采購的材料,進行分類、編碼和標(biāo)識,實現(xiàn)材料的可追溯和精細(xì)化管理,還需要在項目開始時,對零星材料采購費用作成本預(yù)算和控制指標(biāo),從采購、入庫、出庫、庫存、盤點多方位跟蹤零星材料的采購、使用和庫存情況。贏時空工程總承包項目管理平臺,有零星材料采購模塊,可預(yù)先設(shè)定零星材料的預(yù)算成本,建立公司的標(biāo)準(zhǔn)材料庫,現(xiàn)場采購時,工程師通過提交零星材料請購單,再經(jīng)過相應(yīng)的審批流程,通過后進行采買,倉管員進行入庫,采購費用即時匯總到項目總成本,領(lǐng)料出庫與庫存管理功能可即時盤點材料的使用與庫存情況,及時將庫存信息反饋到材料管理系統(tǒng)中,確保材料信息的準(zhǔn)確性和及時性。贏時空零星材料采購管理模塊,通過建立完善的采購流程、精細(xì)化材料管理、嚴(yán)格控制材料采購費用成本和定期進行盤點和核對等措施,可以有效地管控總承包項目中的零星材料采購費用成本,實現(xiàn)項目的高效、精細(xì)化管理。5G時代的施工總承包管理軟件能有效管控項目進度項目是盈是虧,只能等到結(jié)算完成以后才能知道?贏時空項目管理平臺讓成本即時可見可控,利潤極大化!
贏時空工程總承包項目管理平臺的財務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項目管理實務(wù),操作簡單,報表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動完成費用歸集,無需會計人員手動登記。值得一提的是,費用報銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復(fù)雜,系統(tǒng)也能實現(xiàn)智能推送和提醒,很大縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時間,省時省力。報銷發(fā)起人初始填報數(shù)據(jù),審批付款后自動匯總成報表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費用報銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報銷類目,比如交通費、招待費、差旅費等,報銷時選擇費用報銷類目,報銷流程完成后,報表按照報銷類目自動匯總數(shù)據(jù)。平臺基本實現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報,多級審核不易出錯,財務(wù)數(shù)據(jù)即時生成不滯后。自動化管理,極大提高了準(zhǔn)確性和效率。
物資管理是工程成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程中的物資管理目前大多還停留在傳統(tǒng)的管理觀念和模式中,多數(shù)現(xiàn)狀是這樣: 1. 多數(shù)物資管理人員只完成工作內(nèi)容中的采購、供應(yīng),缺乏整體管控的意識,對物資的采購價格、質(zhì)量、庫存管理等工作掉以輕心,直接或間接地增加了成本 2. 項目物資管理沒有制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,造成工作的耽誤,例如材料采購的延誤在內(nèi)部沒有進行及時的同步,導(dǎo)致工人已進場,但工程材料未到,白白浪費成本;材料和供應(yīng)商進行結(jié)算,憑證沒有留全,導(dǎo)致項目的賬目混亂 3. 即使項目上進行了物資管理的培訓(xùn),但項目現(xiàn)場部分人員由于年紀(jì)較大等原因,難免出現(xiàn)工作錯漏的問題 4. 由于采購及入庫出庫等環(huán)節(jié)較多,經(jīng)手人多而雜,難免造成流程上的脫節(jié),甚至產(chǎn)生一些漏洞,為項目造成浪費或損失 5. 項目經(jīng)理對物資管理和控制缺少總體畫面,只能依賴于項目人員在工程施工過程中,要加強現(xiàn)場管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患,確保施工現(xiàn)場的安全和穩(wěn)定。
工程總承包項目管理進場材料成本通常有以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):首先,選擇有信譽、實力強、價格合理的供應(yīng)商,并簽訂合同約束雙方;第二,制定詳細(xì)的采購計劃,包括材料型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等;第三,根據(jù)合同價格和實際情況確定每種材料的價格,并在價格上進行談判和比較;第四,根據(jù)進度和需要,及時進行采購并控制采購進度;第五,對材料進行嚴(yán)格管理,確保庫存量合理,避免造成浪費和損失;第六,建立成本核算體系,對進場材料的成本進行監(jiān)控和核算,及時掌握項目成本情況;第七,及時與財務(wù)部門協(xié)調(diào),建立預(yù)算和成本控制制度,確保資金使用合理。贏時空工程項目管理平臺,有成本預(yù)算、供應(yīng)商管理、采購招標(biāo)、材料采購計劃、材料申購、材料入庫、材料成本結(jié)轉(zhuǎn)、材料差異分析等模塊,幫助您實時管控材料費用與項目成本,獲得應(yīng)得的項目利潤。在工程過程中,需要制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和測試標(biāo)準(zhǔn),定期進行質(zhì)量檢查和評估。5G時代的施工總承包管理軟件能有效管控項目進度
在工程施工過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,及時處理合同糾紛,確保工程合同的順利執(zhí)行。5G時代的施工總承包管理軟件能有效管控項目進度
贏時空總包平臺包含以下功能: 招標(biāo)采購管理-對項目進行合同策劃(合約規(guī)劃),制定項目預(yù)算;對每個策劃包制定采購計劃,做供應(yīng)商資格審查,招投標(biāo)等工作; 分包合同管理-所有合同方擁有單獨的端口與賬號,與總包進行數(shù)據(jù)交互,協(xié)同完成合同付款、合同變更、進度計劃等; 項目財務(wù)管理-自動匯總項目賬戶流水與付款記錄,報銷費用、分包付款、業(yè)主收款、管理費用等; 材料物資管理-由圖紙量控制入庫量,工程預(yù)算-材料計劃-材料申購-材料入庫-成本結(jié)轉(zhuǎn),無縫管控材料成本,減少人為干預(yù),實時形成差異分析; 項目成本管理-在項目執(zhí)行過程中,系統(tǒng)會根據(jù)合同類型,計算匯總每個合同成本、項目總體成本。展示實時的項目費用控制情況,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞; 業(yè)主合同管理-對業(yè)主合同的付款進度、變更狀態(tài)做計劃與追蹤。對業(yè)主潛在變更事項做記錄匯總; 施工管理-可與施工分包方協(xié)同完成施工日志、質(zhì)量檢查、安全檢查、檢查整改等; 進度管理-監(jiān)控項目整體計劃進度、各分包的計劃進度;可自定義關(guān)聯(lián)性、約束條件等,實時查看; 公司資金管理-可同時管控多個項目資金,項目間的資金往來數(shù)據(jù)、各項目財務(wù)數(shù)據(jù)、資金池等清晰展現(xiàn)5G時代的施工總承包管理軟件能有效管控項目進度
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